很多家長(zhǎng)在落戶上海的過程中，都會(huì)遇到和檔案相關(guān)的問題，這個(gè)小環(huán)節(jié)也是很多人過往不曾關(guān)注卻又十分重要的部分！今天，老師就和大家來說說上海落戶過程中檔案調(diào)檔的那些事兒！

一、檔案和戶口有什么關(guān)系？

目前我國(guó)的戶口和檔案是兩個(gè)不同的管理部門，戶口屬于公安部門，檔案屬于人事部門。

國(guó)家沒有規(guī)定檔案必須隨戶口一起遷移，檔案和戶口可分開放在2個(gè)地方。

但是，上海的各類落戶（例如留學(xué)生落戶、居轉(zhuǎn)戶、應(yīng)屆生落戶、人才引進(jìn)落戶等），是要求檔案和戶口一起遷移至上海的。

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二、上海落戶檔案一般都在哪里？

1.  國(guó)內(nèi)高中以及以下學(xué)歷：

（1）無檔案

（2）高中畢業(yè)后檔案丟失

（3）在自己手中

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2. 在戶籍所在地、其他外省市的人才市場(chǎng)、人才服務(wù)中心等；

3. 在出國(guó)前的專科、本科、碩士等高校；

4. 出國(guó)前轉(zhuǎn)去北京留服中心；

5. 出國(guó)前的工作單位或者目前在職的單位；

*一般為國(guó)企、事業(yè)單位、大型具有保存檔案資質(zhì)的公司等。

6. 國(guó)內(nèi)專科、本科或者碩士畢業(yè)后，由于各種原因，最后檔案在自己手中。

*原則上來說，檔案不可以在自己手里，會(huì)形成“死檔”。這種情形，一般國(guó)內(nèi)畢業(yè)的高校在交給你檔案的同時(shí)，會(huì)給到一份“報(bào)道證”，可以拿著“報(bào)道證”去戶籍地的人才市場(chǎng)等辦理檔案接收。

四、上海落戶檔案包含什么材料？

1. 從高中起（一般包含高中學(xué)籍材料、畢業(yè)生登記表等）

2. 國(guó)內(nèi)大學(xué)的材料（例如大專、本科、碩士等一般包含成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證等）

*PS：非統(tǒng)招的大學(xué)，例如網(wǎng)絡(luò)教育夜大等學(xué)歷的材料也需要。

3. 相關(guān)工作經(jīng)歷材料（一般包含合同、退工單、離職證明等）

4. 其他相關(guān)材料

五、檔案轉(zhuǎn)移注意事項(xiàng)

1. 確認(rèn)檔案內(nèi)容完善

辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)時(shí)請(qǐng)與存檔單位確認(rèn)檔案內(nèi)容完整規(guī)范，留學(xué)回國(guó)人員檔案內(nèi)須包含國(guó)內(nèi)學(xué)歷（學(xué)籍）材料原件，復(fù)印件一律不予接收。

2. 人事檔案專送

人事檔案須通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)遞時(shí)間一般為2周左右。

3. 高校檔案轉(zhuǎn)遞

原檔案為學(xué)生檔案且存放在學(xué)校或戶籍所在地高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門的，請(qǐng)存檔單位將學(xué)生檔案通過EMS方式轉(zhuǎn)遞。

郵寄時(shí)應(yīng)使用高校學(xué)生檔案專用封套，并在EMS封面上加蓋存檔單位公章（騎縫章）及注明申請(qǐng)類型（留學(xué)回國(guó)人員）。

六、留學(xué)生申請(qǐng)上海落戶檔案丟失怎么辦？

如果沒有找到檔案或丟失檔案，可以通過下面兩種方式進(jìn)行補(bǔ)辦檔案：

1. 在原戶籍所在地人才中心補(bǔ)建檔案；

2. 在出國(guó)前最后就讀學(xué)校補(bǔ)建檔案。